Um Emails archivieren zu können, musst Du zunächst ein Mail-Archiv einrichten.
Welche Email-Adressen archiviert werden, kannst Du an verschiedenen Stellen festlegen:
- E-Mail Domain
- E-Mail Konto
- E-Mail Alias
E-Mail Domain
Du kannst für eine E-Mail Domain die Archivierung für ein Archiv festsetzen oder die Archivierung deaktivieren.
Selbstverständlich kannst Du diese Einstellung bei einzelnen Konten oder Aliasen überschreiben.
Sobald Du bei einer E-Mail Domain ein Mail-Archiv ausgewählt hast, werden automatisch alle E-Mail Konten und E-Mail Aliase archiviert.
Wichtig: Wenn Du bei E-Mail Konten die Domain Einstellungen verwendest und später bei der Mail-Domain die Archivierung deaktivierst oder ein anderes Archiv auswählst, wirkt sich das sofort auf alle Postfächer und deren Alias-Adressen aus, die die Einstellungen der Domain nutzen.
E-Mail Konto
Bei einem E-Mail Konto kannst Du die Einstellungen der Domain nutzen, ein bestimmtes Archiv festlegen oder die Archivierung abschalten.
E-Mail Alias
Wenn Du die Archivierung für eine Alias-Adresse ändern möchtest, kannst Du entweder die Einstellungen des dazugehörigen Postfaches nutzen oder diese abschalten.
